Виды учёта рабочего времени

Поденный (ежедневный) учёт

Поденный, или ежедневный, способ регистрации рабочего времени является самым распространённым с системой контроля рабочего времени сотрудников, особенно в условиях стандартного пятидневного графика работы. Такой метод предполагает фиксирование отработанных часов каждого сотрудника за каждый день, что позволяет эффективно контролировать соблюдение рабочих норм и планировать деятельность компании.

Подходы к учету рабочего времени

Дневной учет предполагает запись каждого рабочего дня в отдельности: отмечается время начала и окончания работы, продолжительность перерывов, а также фиксируются причины отсутствия, такие как больничный или отпуск.

Недельный учет предполагает суммирование общего количества отработанных часов за неделю без детализации по дням. Этот метод удобен для сотрудников с гибким графиком, где важно выполнить недельную норму, но не обязательно строго контролировать ежедневное расписание.

Особенности недельного и суммированного учета рабочего времени

Учет рабочего времени - при недельном учете рабочие часы не должны превышать установленный лимит — обычно 40 часов в неделю, либо меньше, если предусмотрено сокращенное время. Такой метод часто применяется в профессиях с нестабильным графиком, например, в IT, консалтинге, творческих сферах или при разъездной работе. Суммированный учет времени используется, когда невозможно равномерно распределить рабочие часы по дням или неделям. Это актуально для производства, вахтовиков, охранников, работников транспорта и медицины, где нагрузка варьируется.

Особенности суммированного учёта рабочего времени

При использовании суммированного учёта определяется конкретный учётный период — месяц, квартал, полугодие или год. Главное требование — среднее количество отработанных часов за выбранный промежуток не должно превышать установленную норму, например, 40 часов в неделю. Такой способ учёта позволяет более гибко организовывать графики смен и переработки, обеспечивая соблюдение трудового законодательства при нестандартных режимах работы.

Варианты учёта времени

Суммированный учёт времени — удобный инструмент для планирования рабочего процесса с учётом специфики деятельности и потребностей сотрудников.

Учет рабочего времени в организациях

Каждая компания выбирает подходящий способ контроля за временем работы сотрудников, учитывая особенности деятельности, численность персонала и действующие нормы.

Система табельного учета — один из наиболее популярных методов. В ней фиксируются сведения о расписании работников, их присутствии, отработанных часах и периодах отсутствия (например, отпуск, больничный, командировка). Табель может вести как в бумажном варианте, так и с помощью электронных программ учета.

Системы учета рабочего времени и контроля персонала для крупных компаний

Kickidler— российское программное обеспечение для удалённого контроля сотрудников с обширным набором функций: отслеживание активности, создание скриншотов, онлайн-трансляция рабочего процесса, а также модуль защиты данных (DLP). Программа для контроля работы сотрудников на компьютере идеально подходит для организаций с распределёнными коллективами.

Стахановец — комплексное решение для мониторинга работы персонала, ориентированное на обеспечение информационной безопасности и снижение операционных рисков. Часто применяется в государственных учреждениях и крупных корпоративных структурах.

Обзор корпоративных решений для мониторинга и защиты данных

— Staffcop объединяет функции учёта рабочего времени и системы предотвращения утечек данных (DLP), что делает его идеальным выбором для организаций с повышенными требованиями к безопасности информации. 

— Bitcop представляет собой комплексное решение для контроля времени сотрудников с интегрированными механизмами защиты от информационных рисков. 

— Инсайдер (Insider) предлагает расширенные возможности аналитики и детализированные отчёты, ориентированные на нужды управленческого состава. 

— Veriato (ранее известный как SpectorSoft) — международная платформа для мониторинга, аудита и управления внутренними угрозами в корпоративной среде.

ActivTrak — облачное решение для управления эффективностью сотрудников

ActivTrak представляет собой облачную платформу, предназначенную для корпоративного мониторинга и анализа продуктивности персонала. Система легко адаптируется под потребности крупных организаций и поддерживает масштабируемое развертывание, что позволяет компаниям любого размера оптимизировать рабочие процессы и повышать эффективность работы сотрудников.

Источник новости - kickidler.com